今天是我開始實習的第一天,心裏又期盼又有點緊張,早上七點就再也躺不住了,就像往常一樣洗漱,吃飯,可心裏總七上八下的,擔心這個,擔心那個,可時間不等人啊,心裏想着媽媽的話:隻要做好充分的準備就能應付一切了。眼看上班的時間就要到了,我換好實習用的套裝就出發了,心裏想着第一天去應該給大家留下個好的印象,就更不能遲到了,腳下就更起勁了。接待我的是朱主任,他帶我熟悉了一下周圍環境之後将我安排在了市場營銷部。部門劉姐在第一天主要讓我幫忙接下電話,有關發貨問題就找趙主管,其他的事就及時通知她就好。于是在電話的此起彼伏中,我完成了第一天的實習工作。
2月21日 天氣 陰
經過第一天沒任何意義的接電話的工作,我還真有點累了,臨睡時還想這樣的實習太沒意思了,根本沒有我之前想象的那樣可以學到很多東西,但又一想畢竟萬事開頭難吧。等第二天天一亮我還是馬上起床了,心想每天都應該充滿信心、蓬勃向上。回到工作地點,今天的任務,當然還是接電話。不過今天的我已經可以融入這個組織了,雖然部門每個人員是實行輪班制工作,也就是意味着我未來幾天見到的員工都不同,但是每個人都對我這個實習生很友善,很關心。每次工作會議,我都旁聽了,也認真做了筆記。工作雖然有時候顯得“無聊”,不過,今天我認識了一個将近退休的基層幹部,我從他身上學到了不少做人的道理。最重要的就是做人要踏實,不能一蹴而就,剛剛畢業的大學生難免有點趾高氣昂,但是一定要虛心,這樣你就比其他人走得更好更遠。
2月22日 天氣 陣雨
今天是來公司的第三天,算是有些接觸到了和專業相關的事情。公司有批物品到貨,經理讓我一起去現場熟悉下出入庫流程。入庫的主要流程如下: 一、貨車司機把貨載到公司, 倉管員清點數量和檢查外包裝,并與入庫單上的數量核對無誤後,由叉車工卸貨并入庫。 二、倉管員填寫簽收單:實收數量(大寫),叉板數量,倉管員簽名并填寫日期和蓋章。當發現産品包裝或數量與對方公司的單據數量不符合時,要在與對方公司溝通後,進行修改後再入庫簽收。 三、入貨位遵循的原則:(1)先進先出。按照入庫的日期,同樣型號的産品,先入庫的就出庫。(2)進出庫頻率較高的型號,擺放在靠近出庫口的位置。 四、建貨卡:填寫貨卡的主要信息包括,貨位號,入庫單號,入庫量,結存,收貨簽名。 入庫時的單據一共有三聯。第一聯公司留存;第二聯留存返單,月末與供貨公司結算的依據;第三聯司機留存。
2月23日 天氣 晴
今天早上學習了eRP怎麽報銷發票,要登錄系統後填制單據,然後拿給分析課的同事做預算,再拿給财務報銷,一般還要3周才能到賬。下午是消防安全的培訓,突然認識到原來生活中存在着各種的消防隐患啊,并且每年我們公司有進行消防演練,還現場演練給我們看了幹粉滅火器的使用和講解了二氧化碳滅火器的使用。第二課是關于公司郵箱和iT的服務模式的簡介,最後講解的是公司的社保和公積金福利。
2月24日 天氣 晴
前天入庫完之後,這兩天都沒什麽貨物會到,所以今天就被安排到和幾個同事一塊對倉庫的存貨進行盤存,因爲前幾天的入庫的量較多,還沒來得急建貨卡等相關信息。建貨卡信息的時候,首先要對該貨位的同一型號産品的數量進行統計。然後填寫上建立貨卡的日期,并簽上核查人姓名。在進行盤存的時候,還要注意産品的外包裝有沒有破損,因爲入庫作業都是使用叉車,所以可能會把産品包裝弄破損,如果貨物存貨時間長就可能會生鏽,使産品質量受到損壞,給公司造成損失。所以當發現破損,要及時跟換外包裝,并擺放回原位。這些都是在建立貨卡時需要注意的問題。作爲倉庫管理員,工作中要注意的細節很多,所以對管理員的要求也相對較高,要求其在工作中要細心、要有耐心。
2月27日 天氣 陣雨
今天閑了大半天,臨要下班時主任給了我一封英文信函,說你現在還在校,英文接觸還算多,讓我給翻譯翻譯。結果就一封英文信函到我下班時還沒弄好,不想讓主任留下我英文差的印象,硬着頭皮譯了下來,書到用時方恨少呐,真後悔當初沒有好好學習,很多專業術語不大會看。感覺隻能說大意基本明白,就是達不到信達雅。不過今天讓我明白了,要培養終生學習觀!
2月28日 天氣 陣雨
現在都已經第二周了,想想上周的實習,實際上算是适應期吧。主要了解一些公司的背景、倉庫産品、主要的業務流程。另外,嘗試跟同事多溝通,多聽,從交談中也能學到不少的東西。同事們都很熱心,很照顧我。經常在我碰到困難的時候主動伸出援助之手,令我非常感動。幾天之後開始在同事的幫帶下,做一些業務相關的工作,主要是協助處理一下簡單的事情。也就是打根基。可别小看了這些活,雖說簡單,但都是不可忽視的。每件事情都至關重要,因爲他們都是相互關聯的。爲了保證最後能夠順利,前面的每一步基礎都要打好。爲了能夠真正的使用知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做的不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然後交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做事情也越來越順手了。
2月29日 天氣 陰
通過這些天的觀察與思考,覺得公司的發貨流程比較混亂,很容易出現問題。尤其是發貨的時間大多在晚上,所以更容易出錯。針對這些相關的問題,我結合自己所學的專業知識爲公司制定了一個較詳細的發貨流程:1.物流配送中心根據客戶的發貨指令視庫存情況做相應的配送處理。2.根據配送計劃系統将自動地進行車輛、人員、 應的出庫處理。3.根據選好的因素由專人負責貨物的調配處理,可分自動配貨和人工配貨, 目的是爲了更高效的利用物流公司手頭的資源。4.根據系統的安排結果按實際情況進行人工調整。 5.在安排好後,系統将根據貨物所放地點(庫位)情況按物流公司自己設定的優化原則打印出揀貨清單。 6.承呷藨{揀貨清單到倉庫提貨,倉庫那頭做相應的出庫處理。 7. 裝車完畢後,根據所送客戶數打印出相應的送貨單。 8.車輛咻斖局锌赏ㄟ^GPS車輛定位系統随時監控,并做到信息及時溝通。 9.在貨物到達目的地後,經受貨方确認後,憑回單向物流配送中心确認。 10.産生所有需要的統計分析數據和财務結算,并産生應收款與應付款。
3月1日 天氣 晴
在工作中與同事領導打交道是不可避免的,尤其是與同事很多時候我們要在一起研究該如何去做,讓客戶對我們的服務更加滿意,使工作效率提到最高,剛開始還不是很适應,因爲在學校都是自己學自己的,很少和同學一起講座研究而現在就不同了。每天我們都有自己的任務。并且大學的工作都是相應聯系和影響的,如果有一個人的工作做的不好,下一個環節就會出現差錯,将導緻整套工作出現錯誤,不僅浪費你一個人的時間,很多人的工作都白費了。大家還得去尋找總是出現漏洞的地方。有時候顧客着急,就會離開到其他單位。因此,我們又損失了一個很可能是長久的客戶。在現實的工作中明白了合作協調能力是如此的重要。在今後的工作中,努力培養自己的團隊意識和分工協作的能力,不斷提高自己的綜合素質和能力。
3月2日 天氣 陰