2018年,城交公司的物资工作在局、公司的领导正确领导下,认真贯彻局物资工作会及公司职代会精神,落实公司的“固本强基,提质增效”总体思路、坚持“两铁+”发展定位、围绕打造“五个一流”的奋斗目标开展物资管理工作,通过推动物资标准化管理来实现公司物资管理水平的整体上升。
采购管理考核各项指标的完成情况
2018年城交公司新签物资采购合同总金额为62977.88万元,全年采购管理考核各项指标的完成情况如下表:
其中招标采购指标未完成主要原因为:部分项目计划提供不及时导致紧急采购,项目部模板、钢结构材料采购采取了竞争性谈判的方式。今年,公司将针对此情况严格控制竞争性谈判及询价采购,增加招标采购特别是公开招标采购比例,提高物资采购规范性。
2018年物资管理工作开展情况
1、推进物资标准化管理模式。
物资管理基础工作繁琐,涉及面广,与其他部门联系紧密,因此,规范物资管理,对物资管理工作进行系统的整理与归类,推行标准化是物资管理的当务之急。
根据施工现场物资管理的基本需求,结合多年的“两铁”物资管理经验,详细分解物资管理工作,将物资管理工作分解成采购招标、合同管理、物资结算、成本分析等十五个管理标准模块,线上充分利用中国交建物资管理信息系统及项目物资管理系统,形成了“15+2”的标准管理模式。
通过这一年的指导、实施、检查与反馈,各项目部物资管理人员业务水平有了明显的提高,物资基础管理工作扎实有序。
2、继续对项目部物资人员进行了培训,提高业务能力。
每次到工地出差,对物资工作的检查同时,对项目上物资管理人员进行业务培训。培训的思路就是使物资管理达到“复杂的问题简单化,简单的问题条理化”,使物资管理人员对每一项相关的物资工作按标准模板完成。主要培训的内容就是涉及到物资“15+2”的标准管理的业务知识,通过培训,物资管理人员业务能力有了很大提升。目前各项目部已经按“15+2”的标准管理开展物资工作,物资基础管理工作有了很大的改观。
3、利用中国交建物资采购管理信息系统,推动公司物资集中招标采购工作,有效的实现降本增效,规避采购风险。
2018年,我们修订完善了招标文件和评标报告的范本,并根据国家《招标投标法》、《招标投标法实施条例》以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》对于项目部在组织物资招标活动中容易出错的地方进行了总结归纳,并下发了指导文件。对项目部招标方案、招标文件无论金额大小都进行复核、审批,确保招标过程的合规合法。
通过近两年多的培训,物资人员已经熟练应用中国交建物资采购管理信息系统。对于超过100万元的物资,满足公开招标条件的,在中国交建物资采购管理信息系统进行公开招标采购或邀请招标采购,100万元以下的物资采购在中国交建物资采购管理信息系统上进行询价采购。通过线上线下招标或竞价采购,选择了优质的材料供应商,降低物资成本,减少物资采购管理漏洞,物资采购工作的规范性得到了很大的提高。
2018年,各项目部自行组织对地材、矿粉、粉煤灰、盾构油脂等物资进行了17次招标,公司物资部派人到招标现场或在中国交建物资采购管理信息系统平台进行了全程监督,结合各项目实际情况制定招标采购策划、选择合理招标采购方式、科学编写招标文件、指导监督评标工作,对物资招标采购进行可全过程的指导。
4、加强物资采购合同管理,落实执行局标准合同范本,并对物资合同进行三级会签。
公司物资部继续加强了对项目部的物资合同管理,对项目部的物资采购合同认真会审。要求签订合同的依据必须齐全(比如招标资料、货比三家资料等),满足公司物资管理制度相关要求。规范物资采购合同签订流程,2019年的工作加强管理。
三、2019年工作安排