2019年是城交公司实施“十三五”规划承前启后的关键之年,是深耕“两铁+”市场发展壮大的一年,公司物资部按照局和公司的发展要求认真谋划物资管理工作,脚踏实地落实好每一项工作,提升物资管理水平。
1、做好对新中标项目物资前期策划工作。
2019年,对于新中标的项目,物资部配合项目部将深入项目所在地,结合项目使用主要物资的种类、供应渠道、组织模式以及存在的风险进行细致的调研与考察并编制物资策划书。掌握材料的市场价格与信息价格的符合情况、生产能力、常规储存能力、运输到施工现场的运费情况、材料的质量、到工地价格等。
2、深入规范物资招标采购管理工作。
随着招标采购方式逐渐增长,中国交建采购平台与中国公共招标平台的联网对接,物资采购受审计及公众监督,采购工作更加透明化。提升采购质量,规范采购流程是2019年物资工作重点。本年度物资部将继续做好《招标投标法》及《工程建设项目货物招标投标办法》及相关配套法律法规的宣贯学习,规范采购流程,提高采购人员的业务水平,同时协助项目部拓宽采购渠道积极开展与中交工贸、中交物资公司等内部单位的合作,与集团战略供应商对接,在保障供应的同时降低物资采购成本。
3、继续推进物资标准化管理,规范物资内业。
我们将继续深入推进物资标准化管理工作,并在原基础上进行优化更新,首先公司物资部提升自身业务能力,学习最新的物资管理知识,制定下发物资标准管理内容必须完全适应现场物资工作要求,使物资模块式管理切实应用到实处,争取物资标准化管理有很大的提升。
4、加强物资成本分析。
监督检查各单位的限额领料执行情况,按季度与公司经管部继续加大对项目部的分部分项工程物资消耗分析,提高分析质量。对涉及到物资消耗核算的数据进行核实,对分部分项工程中节超量大的材料要进行专项分析,查找原因,确保分析结果准确,并针对相关问题进行改正。
5、细化分包队伍代购材料、领取物资管理工作。
对分包合同内关于物资管理的内容要进一步责任明确,物资甲供材要有明确的清单,对材料领取、超耗材料、偷工减料、材料节约在合同签订时要详细约定并制定奖罚措施。项目部给分包队伍代购物资,首先从物资申请开始,专门使用代购物资申请表格,材料领用时,分包队伍指定人员签字,月底统一汇总,并交计划部门或财务结算中扣除,物资部门按不同队伍建档保管领用物资台账资料。
6、严格检验制度,保证进场材料质量。
随着今年《铁路建设项目质量安全红线管理规定》的实施,强化了在建工程项目质量安全管理的重要性,公司须加强对进场原材料质量的管控。特别是要加强对粉煤灰、外加剂、电缆、土工材料等材料的质量控制。对于质量不稳定的材料,一方面,增加检验频次,约谈不合格材料供应商,对其进行相应处罚。或者直接更换供应商,对纳入黑名单的供应商在公司公布永不再用,并上报上级单位。另一方面,加强对其他材料的管控力度,认真切实做好进场验收,委托试验环节,做到物资进场各种质量记录齐全,保存完整,建立物资追溯台账以实现其可追溯性。坚决杜绝不合格材料进入工程主体。
7、做好收尾项目的剩余物资处理与周转材料的转场调拨工作。
京沈项目部两个工区施工已接近尾声,青岛项目部也将在2018年底完工。在项目撤场前,对废旧物资进行处理,要严格按照公司相关要求进行处理,处理款项必须上交财务。对于周转材料,公司物资部发挥内部调配作用,统筹协调,在公司范围内进行周转使用。
8、继续做好两个平台的推广应用。
以物资采购管理考核指标为抓手,针对2018年采购管理考核中完成得不太好的指标:招标比例做好提前策划,重点管控。对于电子化采购过程中出现的细节性问题,今年要进一步规范采购流程,严把审核环节,重点治理。同时强化供应商管理,切实做好公司供应商的考核工作,按要求邀请中国交建战略供应商参与公司的招标采购。对于项目管理系统,随着各相关业务部门的数据录入,下一步将逐步指导项目部利用系统进行项目物资成本分析。