我們有時會陷入一種誤區,覺得公司所有的崗位的職責必須描述清楚,大家都必須各司其職才是效率高的表現。其實未必,實際工作中難以避免存在着界限不清的部分,尤其在做跨部門合作項目時,很多時候誰應該是項目的領導者或是協調人,并不清晰。
我部門的Molly,第一次安排她負責一個多部門共同合作的項目,她起初不太理解,覺得這是額外給她安排的工作,又擔心自己的職位最低,怕别人不配合。我明白她的難處,所以一開始會幫助她制定項目計劃,分配任務,召集會議。
漸漸地Molly便學會了基本技能,還主動和其他部門同事加強日常聯絡和非正式交流,比如一起吃飯或喝茶。我後來就放手授權給她獨立完成項目,如遇困難,她也會及時找我尋求幫助。就這樣經過兩年的鍛煉,Molly已經從一個職場新手成功修煉成了如今獨擋一面的得力幹将。
我一般都會鼓勵同事多多參與這樣的項目,并主動擔當協調人或項目經理的角色,我也會爲他們争取這樣的機會。因爲我知道通過這樣的鍛煉,一個人的成長速度是不可估量的。
的确擔任跨部門項目協調人的角色會比做一個普通的組員辛苦,需要規劃,協調和張羅很多事情,還要不斷跟進和提醒其他部門在規定時間完成工作或任務,而那些人和你不是一個部門,并不彙報給你,他們手上還有很多其他工作,這個項目很有可能不在人家的優先級清單上。
此時對你的考驗就是高效的溝通和協調能力,項目管理能力和強大的執行力。你在項目中學習和掌握的這些技能,積累的經驗,鍛煉的能力,是隻做自己一個人的工作和一個部門内的工作無論如何學不到的。
所以一旦遇到這種跨部門項目機會,我們一定要努力抓住,主動承擔協調人的角色,因爲這樣既可以加深自己對業務的了解,也可以結識更多的人脈,擴大自己在組織中的影響力,提高曝光率,從而有機會得到更多上級領導的關注,爲自己未來的發展奠定基礎。
暢銷書《一分鍾經理》作者肯尼斯·布蘭查的名言是:如今,成功領導的關鍵是影響力,而非權力。(The key to successful leadership today is influence, not authority.)
影響力是一隻看不見的手,它有如春風化雨般的力量,于無形中考驗着一個人的膽識,自信,智慧和能力。一個人真正的成功絕非來自于行使所在職位上的權力,而是能夠靈活而聰明地哂糜绊懥Γ诓恢挥X中推動項目和工作的順利高效開展,同時收獲着别人的尊重和認可。
如果我們能從不躲避領導,更高效地開會,主動承擔跨部門項目開始,我們就已經在提升自己影響力的道路上了。
三个技巧,快速提升职场影响力!
文/木沐
大多数人期待在职场上获得升迁的本质是希望获得因为那个位置自带的位置权力,也就是行政权力,从而可以“发号施令”,让其他人因为对权力的畏惧而服从我们的命令,听从我们的安排。
如果你真的这么想,那就大错特错了,这种想法用于军队管理或者多年前的国企,政府部门无可厚非。但是我们发现越来越多的企业,甚至包括政府,事业单位在慢慢地强调“影响力”,不仅包括领导,普通员工更应该重视并非来自职位的位置权力,而是基于自己的影响力,也可以将事情办成,将工作做好。
影响力对于普通员工尤为重要,虽然没有位置上的行政权力的优势,但通过提升和扩大在组织中的影响力,我们的工作可以一样顺利开展,达到事半功倍的作用,进而建立自己的品牌知名度,得到更多曝光的机会。
分享提升影响力的三个小技巧,希望对你有帮助。
1、不要一见到领导,就躲!
诚然人的性格分为内向和外向,外向的人天性就愿意和人说话,套近乎,有人称为“自来熟”;有人内向,不主动和人说话,需要经过多次交流,才会和人建立基本信任。
在公司中,你却发现不论哪种性格的人,都存在见到领导就躲的普遍现象,不仅发生在职场新人身上,发生在老员工身上也不足为奇。
他们看到对面走来的领导,假装不认识或者掉头就走,甚至希望自己变成空气,让领导看不见。这种逃走多少有点“掩耳盗铃”的意思。因为如果领导认识你,会看到你“逃走”的瞬间和姿势,对你的印象大打折扣;如果领导不认识你,你的逃走毫无意义。
究其背后原因,有的是畏惧心理;有的是觉得和老板之间隔着好几层,八竿子打不着,不想凑近乎;有的是自卑心理,怕自己打招呼,老板不搭理;有的是工作没做好,怕领导问起来。
不论是何种原因,如果我们想加强在组织中的影响力,想要获得更多的曝光和升迁机会,我们都需要克服上述心理,转变思维方式,积极面对迎面而来的领导,主动上前打招呼,不论是在办公室,会议室,电梯或者大楼里。
当年初入职场,作为普通员工的我,觉得大老板高高在上,和他们没有共同话题,另外公司这么多人,就算你和他打招呼,人家也记不住你是谁。所以每当走路看到老板,一想到这里,我就会赶紧绕路走开。
有一次和上司岩一起走路,突然发现副总裁正往我们的方向而来,我下意识的想要拉起岩“逃走”,岩很奇怪,说:“怎么了,走得好好的,干嘛绕路走?”她嘴上说着,脚步没有停止。
此时副总裁已经走到了对面,岩特别自然地打招呼:“王总好,今天您气色真不错啊,上次您说的那个项目基本完成了,在做最后调整,回头约您时间汇报一下,您看OK吗?”对面的王总,露出赞许的目光,说:“很不错啊,你找我助理约下时间,我很期待!”然后双方互道再见,忙各自的去了。
岩给我了很大启发,她说:“木沐,老板虽然看上去高高在上,但他也是人,人与人之间的简单互动和交流,哪怕是客套或者寒暄,他也是愿意和需要的。如果每个人都像躲瘟疫一样躲着领导,他该有多孤单!”
这以后,我慢慢学会不再躲闪,并逐渐体会到,我们一般躲的不是直属领导,而是更上一级的领导或者大老板。他们虽然不是直接上级,但却会对我们的直接主管领导施加影响,在我们未来的升职道路上,他们有绝对的发言权,建议权甚至一票否决权。
他们是我们在公司中需要发展的重要人脉和网络,我们的工作业绩不仅需要同一部门同事和直接上级的认可,更需要让更多的人尤其是上几级领导知道并且得到他们的认可。而这一点似乎不是所有人都明白。
躲领导其实就是一个心态问题,我们需要突破思想的桎梏,心理的枷锁,将心态由消极被动转变为积极主动,充满自信。
心态一旦转变了,我们就会下意识地逼迫或激励自己将日常工作做的更为出色,这样在碰到领导的时候,就不再心虚,会更有动力和自信主动打招呼,甚至寻找合适时机简要展示自己的业绩。
向上管理最重要的技能之一就是学会影响比你级别高的老板,让他认识你,了解你,熟悉你,认可你。建立影响力,先从不躲老板开始吧。
2、分头歼灭,各个击破,你懂不?