只记得自己每天到公司以后,打完卡先刷会微博。过了15分钟后,用电脑回复一些无关紧要的邮件,接听几个没多大意义的电话,打开又关掉一个个网页,借着送文件的机会穿过一个个办公室与人闲聊,最重要的工作却迟迟没动。
你是否也遇到过像我这样的情况:明明手头上有一件非常重要的任务需要去完成,可你却偏偏选择去做一些并不重要的程序性工作。
这些不重要的工作包括:回复毫无意义的邮件和电话,不动脑地复制粘贴一些文字、制作一些表格,开会时间聊一些与主题无关的八卦......
如果你也有类似的情况和感受,那么这就说明:你在认真地做着伪工作。
“伪工作”是美国著名程序员保罗·格雷厄姆提出的概念,是指那些看着像工作,但实际上产出很低,还会暗中消磨我们的意志力、麻痹我们大脑的工作。
如果我们连续打了5个小时的游戏,或者连续逛了5个小时的淘宝、看5个小时的电视剧,我们通常会产生一些罪恶感。这种罪恶感达到一定的阈值后,我们会开始暗示自己的大脑:要开始学习或工作了。
但连续做5个小时的轻松、熟练、无关紧要的伪工作,却不会引起我们的罪恶感。
虽然同样是浪费时间,但伪工作却会麻痹我们的大脑,让我们自欺欺人地以为我们在做的是正经事。
这种忙碌并不能显示出你的才能,相反,它会显得你更加无能。花在处理不重要的琐事上的时间,丝毫不能证明你的能力。
当明白这个道理后,我开始拒绝做伪工作,过滤掉那些不必要、完全是消磨时间的工作,集中精力去做那些最重要的事。
每天早晨到达办公室后,先在便利贴上列出今日工作规划,用上时间管理中的重要紧急四象限原则,合理有效地安排工作时间。
坚持这件事,让我变得更加高效、并且保持着精力充沛。
02、坚持深度阅读
之前在日本留学的时候,一周有三个晚上会去日本的牛肉饭连锁店“松屋”里打工。
在打工的时候,我发现了一个奇妙的现象:
很多客人会在等饭菜上来的那段时间里,拿出一本书安安静静地看。有时候甚至读到忘我,连饭也顾不上吃。
不止如此,甚至在拥挤的地铁里,这样的场景也是随处可见。无论是学生、上班族、还是年过七旬的老人,经常手里拿着一本文库本,聚精会神争分夺秒地看书。
这样的场景令我感到不可思议,毕竟在中国,大多数人还是习惯刷手机消磨时光。在地铁或饭店看书的人,甚至有可能会被认为有点“作”。
在这个碎片化阅读时代,深度阅读这件事,似乎已经成了一件奢侈品。
据调查,中国的成年人在离开校园之后,平均一年也读不完一本系统书籍。
似乎越来越多人没有耐心去好好读懂、读透、咀嚼一本书,而是将更多的时间花在了娱乐性强的八卦新闻、网络段子上。
你有多长时间没有好好去品读一本经典文学作品?翻开一本书,是否经常读到一半就丧失了耐心?
为了不让自己脑袋变得越来越空,我一直坚持深度阅读。在阅读过程中,读到有感触的内容,有时候会摘抄进笔记本里,有时候会在旁边标注读书笔记。
静下心来读一本书,可以跨越时空,接触到那些最杰出的想法,体味最美妙的文笔。
坚持深度阅读,让我学会了深度思考,遇到生活中的一些问题可以更加游刃有余地处理解决。
03、一心一用
上学的时候,经常一边用电脑看美剧一边刷手机,或者边听歌边写作业,觉得自己可以一心多用,节约时间。
可结果往往是,一集美剧看完没有留下任何印象,因为注意力都被手机上的娱乐新闻吸引走了;作业里错误百出,因为音乐让我没办法静下心来思考。
工作的时候亦是如此,喜欢同时开展多个项目,尽快将任务完成,以证明自己的实力够强。
然而,我高估了自己同时执行多项任务的能力,盲目追求高效,反而让自己花费更多的时间和精力,最后反而什么都没做好。
我开始明白,人们之所以一心多用,并不是因为擅长才这样做,而是因为自己自制能力相对较弱、容易分心,难以克制自己去做另一件事的冲动。
神经系统科学家Loh&Kanai发现,同时使用多个电子设备执行多项任务,很可能导致大脑中的重要结构萎缩。
也就是说,一心多用,很可能让我们的大脑受到伤害。一心多用,是对深度思考能力的摧残。
我们同时做很多件事,结果可能会是,把每一件事都做得很平庸。
当明白这个道理之后,我开始学会慢下来、静下来,一次只处理一件事。
处理事情的时候,不是想着赶紧把这个任务做完,不要在上面浪费太多时间,而是想:怎样才能将这个任务处理得更好。
专注,才是这个时代最稀缺又最重要的品质。
有人说,世界上有两种人:空想家和行动者。空想家们善于谈论、想象、渴望、甚至设想去做大事情,而行动者则是去做。
坚持这三件事情,令我养成了良好的习惯。我开始在生活中的方方面面不再拖沓,变得有条理、有效率。
约翰·马克斯韦尔说过:“除非你去改变一些你每天都做的事情,否则,你的生活只能一如既往。成功的秘密就隐藏在你的日常行为中。”
坚持这三件事,我活成了自己想要的模样。