公司行政部工作计划及安排(2)

作者:admin 2018-10-11 点击量:

  五、在完成科室服務職能的同時,認真參與全局性工作,高品質完成領導交辦的各項臨時性工作任務。加強與兄弟科室的溝通、配合與交流,團結協作辦事。遇事多請教,信息、設備共享,積極參與單位各類活動,增進同事友誼。

  六、提高窗口人員的崗位素質和業務水平。加強窗口人員建設項目審批、驗收方面環保法律法規和業務知識的學習培訓,以提高服務能力、審批質量和服務水平。

  延伸閱讀:

  公司行政部工作計劃

  爲切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對20xx年公司行政工作計劃做出如下分解:

  一、 深化績效考核成果

  通過20xx年近3個月的績效考核及目标管理,公司各部門對績效考核的理解及行爲轉變正在逐步改善,以工作目标結果爲導向,用事實和數據說話,本部門在20xx年的工作中将全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度爲指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效

  二、全面響應“全員營銷”工作理念

  配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套後勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指标,保障公司銷售目标的實現。

  三、抓節約、保指标

  在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出台詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面确保公司利潤指标的達成。

  四、狠抓安全生産

  以現有的安全标準化管理平台爲基礎,多進行安全檢查、多進行安全生産管理知識培訓,注意隐患排查,提高員工安全生産意識,保證安全生産零事故率。

  五、企業文化建設

  針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設爲主,主題活動爲輔的方式,通過吸收别人先進企業文化經驗,在明年内完成公司企業文化框架的搭建工作。

  六、創新十主動

  作爲行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,将創新管理分解到明年各月的績效考核指标内,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識爲工作加上助推器。

  七、完善自我、加強學習

  在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要随時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己

  **年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:

  一、費用控制。

  此項目和财務共同來完成。公司确定了各部門**年年度費用預算後,各部門将以每個月的費用預算明細數據作爲各項日常費用控制的依據,進行合理采購及支出,行政部以月預算執行偏差≤2%爲月度費用控制目标,來開展此項工作。每月底各部門進行費用彙總,如有預算超支的現象,行政部将督促費用超支部門進行超支原因分析, 并在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目标的實現。

  二、行政管理工作。

  1)制度的監督執行與完善。

  目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。xx年制度的執行力很差。在**年的工作中,行政部将以“持續改善”爲工作原則,以下達《改善通知單》爲主要方式,來加大制度執行力度。

  2)公司會議組織及有關事項落實與傳達

  會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鍾做好會議現場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在xx年度将不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

  3)規範辦公秩序與員工行爲的引導。開展此項工作,以日常抽檢作爲主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次。

  4)公司硬件規劃及管理,網絡系統建設與管理。

  硬件購置回來後,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

  目前公司的網站建設已開始,域名已申請到位,網站内容的更新主要由cR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度内網絡信息更新目标爲每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。

  公司日常網絡維護和Dts系統的使用維護由行政部網管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部彙總備檔。Dts權限分配情況,也由網管人員負責記錄和跟進。每月彙總一次。

  5)引導員有效實施及公司企業理念的宣講與加強。

  xx年引導員崗位将由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員将安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責内容,在此基礎上,講解HmcI對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍将引導員工作納入流程考核内容,以考核結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。

  對企業理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業理念的事件,行政部将适時将以挖掘,進行積極正面的企業理念。

  6)部門間協調與溝通

  部門間的協調與溝通,有助于提高工作效率,減少内耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部将充分發揮“促進劑”的作用,積極調查工作事實,本着團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。xx年行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。

  7)公司凝聚力建設

  公司的凝聚力,有時體現在員工對于公司開展活動的積極參與性上,

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