投标過程中我注意審核招标控制價的合理性,對于不合理的過低控制價我會及時向代理機構提出質疑,向其分析問題所在使其調增控制價,若能中标就可能獲得的最大利潤。其中最典型的是沂源縣青少年校外活動中心遊泳館建設工程原價2651萬元,經我質疑後增加至3001萬元,這樣最終會使公司及項目部受益。
工程中标後我會第一時間安排相關人員編制施工合同初稿,之後根據招标文件要求及經理指示做好合同初審,個别時候就個别問題負責和發包方做好解釋工作。另外會及時完成領導交辦的其他臨時性工作。
二、2017年工作中暴露出來的問題
1、投标工作細緻不夠存在疏漏,造成兩次廢标;保證金的繳納退還和财務科步調不一緻,一次因延誤繳納投标保證金造成投标文件被拒絕接收,再就是退還保證金不及時。
首先是大張莊村村通工程,本來是很有把握中标的一個工程項目,控制價爲300多萬,投标文件編制過程中都做了大量工作,但僅僅因投标函中服務承諾僅蓋了章但遺漏簽字造成廢标,這與我過于大意放松審查有直接原因;其次是控制價500多萬的曆山小區改造增加項目,因我的慣性思維而未能發現其中幾項定額單位和新增主料單位不一緻,造成材料暫估價中材料數量出現偏差,客觀的講雖不能作爲廢标條件,但專家執意做了廢标處理,造成今年投标中出現的最大遺憾;再次便是方項目所有工作都已做好,但我們卻沒能在截止時間前繳納投标保證金,被取消了投标資格。
回顧以上失利的教訓歸納出以下五點以警示自己今後的工作:其一我感到最大的問題是我們自己工作還不夠細,不是别的公司戰勝了我們,而是自己出了問題,隻有不斷戰勝自己方可取勝;其二上半年工作沒有一個清晰的流程,員工責任不明确,勢必造成工作無序責任不清問題頻出。針對投标工作的特點我們制定了行之有效的工作流程及責任分工,每個人都清晰地知道自己該幹什麽,什麽時間幹,如何有序地幹,使得每個人工作都更加仔細認真;其三在保證金的繳納退還環節責任不清,步調不一緻,很難消除推诿的現象。應明确由公司财務負責投标保證金的繳納和核實工作,完成後及時通知投标班組;而投标組則負責及時提供給财務書面的工程名稱、投标保證金繳納金額、賬戶、截止時間、聯系人及聯系電話等信息,并督促代理機構及時退還投标保證金,接到退還通知後第一時間通知财務辦理;其四投标文件技術标部分的編制有時不能完全按照我的安排編制,到最後審查階段我才發現卻沒有時間整改了,目前雖沒有出現大的問題但也曾經被專家質疑過,今後必須慎重對待。
2、2017年由我負責的項目或多或少地出現過項目部支持不力的情況,有些問題和他們講解起來還是有些費勁
一年來項目部對我的工作是支持的,工程的各方面基本上也是順利的,各項工地檢查均走在公司的前列,但偶爾也會出現項目部在個别問題上支持不力的情形,而且有些問題和他們溝通起來很困難,其實是長久以來他們根深蒂固的錯誤認識一直得不到糾正造成的,這種現象也存在于公司的管理層中。比如框架梁的梁底梁面鋼筋的接長問題,按照規範要求有些鋼筋餘料因擺放位置、長度不合适是無法在某些構件中使用的,處于結構安全考慮禁止使用他們卻接受不了,向其解釋他們也不理解,認爲那樣會多用鋼筋,其實損耗量在定額中已經給予充分考慮。再比如公司按照主管部門通知一次接一次地要求項目部做好迎查準備工作,投入大量人力物力後十有八九不會被查或結果與通知要求出入很大,造成他們有時會落實不積極,類似問題還有一些不再列舉。
三、2018年的工作計劃
1、今後投标工作要向“能打仗打勝仗”聚焦,嚴格按照公司制定的投标流程有序開展工作,強化責任分工,嚴肅認真地對待每個問題,做到事無巨細,保證投标文件的質量,确保在投标環節不出錯,使領導的決策部署在投标環節不出問題,這是2018年我們的工作目标。
2、作爲公司的一員同時又是部門負責人,我要模範地遵守公司的各項規章制度,嚴格要求自己,始終以積極正面的姿态教育影響員工,爲公司創造風清氣正和諧有序的工作環境做出自己的努力,最終使大家能有序高效快樂地工作。
3、繼續和項目部一道,把工地現場的各項工作做好做實,争取在各方面能夠繼續走在前列,爲公司赢得較好的企業信譽。
公司2017年述职报告
回顾即将过去的2017年,我一如既往扎实认真地履行了自己应尽的职责,一年来的工作中不乏成功的喜悦,但也出现了因失误留下的遗憾。该报告就是为了总结经验吸取教训,为自己全面做好2018年的各项工作打下良好的基础。
一、2017年我所从事的主要工作
1、今年我组织参与了20次工程的投标工作,另外有2次准备好投标文件后又最终放弃了投标,中标项目有10项,中标率为50%,公司张总的意向目标没有完全实现。
2017年我的重头戏还是投标工作,粗略统计不投标时间不足50天,整个投标期间我始终感觉是紧张繁重压力山大的。所有投标工作都紧紧围绕在如何确保投标文件质量及如何取胜上,多数投标项目我们是要准备多套投标方案,而且技术标书及报价是有要求的,这样工作量立马加大数倍,最紧张的是同时段内需要准备两三个项目的投标文件,因为两三个项目要先后在几天内紧接着开标,这样的情景出现过几次,每个投标项目开标前都要加班,工作强度非常大。
一年中我们参与报名的项目有30项,认真组织编制投标文件的项目有22项,投标文件做好后因各种原因放弃投标的有2项,最终真正参加投标的项目有20项,中标的项目有10项,中标率为50%。其中有两项因我们工作失误而错失参评机会,成为2017年最大的遗憾:一项为控制价为300多万的大张庄村村通工程,因投标函中服务承诺遗漏签字而废标;另一项是控制价500多万的历山小区改造增加项目,因材料暂估价中材料数量出现偏差,专家执意做废标处理。先后中标的工程为:沂源县第三中学南校区综合教学楼建设工程、沂源县东里镇水北小学及福禄坪小学操场建设工程施工、沂源三中南校区操场土建工程施工、2017年山东省淄博市沂源县东里镇0.35万亩农业综合开发高标准农田建设项目(标段一)、沂源县东里镇韩旺中心学校教师周转宿舍楼及食堂改扩建工程施工(标段一、二)、沂源县历山中学学生餐厅楼建设工程施工、沂源县东里镇上柳沟村党群服务中心建设工程施工、鲁能沂源希望小学校舍改造及运动场提升工程(不含面层)施工(标段三:鲁能沂源希望小学室外工程施工)、2017年山东省淄博市沂源县农业综合开发高标准农田建设模式创新试点项目(标段七:葛庄、黄墩河、石龙官庄村高标准农田建设工程施工),中标的项目数量不算少但造价都不是太高。