倉庫管理工作計劃方案及打算
【倉庫管理工作計劃方案一】
一、庫管理應注意的環節
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和産品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明别類建立相應的明細賬、卡片;半成品、産成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;财務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一緻。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分别建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,确保物料進出及結存數據的正确無誤。及時登記台帳,保證帳物一緻.
3 、做好各類物料和産品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一緻。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、生産車間必須根椐生産計劃及倉庫庫存情況合理确定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及财務人員.
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫***必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕隻見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫***必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域内,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期内通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正确完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一緻,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字迹清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一緻。
三、出庫管理
1 、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正确後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有财務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 并登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一緻,以保障成本核算的正确性。
4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生産車間内常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3 、生産車間内所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間内的整潔。
五、倉庫***應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生産的順利進行,嚴防以外事故發生。 倉庫管理工作流程
(一)、成品進倉管理流程
1、倉庫根據已審核《采購訂單》内容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達後,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員将《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知後才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤後,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。将《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯财務聯連同送貨單位的《送貨清單》交财務,第三聯對方聯同時交财務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》爲依據收貨,倉管員核實貨單無誤後在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。
(二)、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,将配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部将合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱内放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。
2、質檢部将《裝箱單》彙總導出爲未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。
3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦裏對應的《出倉單》(對于批發商)或《轉倉單》(對于加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營銷部業務流程
1、營銷部将客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,将《銷售訂單》導出爲《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就将《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》後(由《裝箱單》彙總而成),由營銷部總監确認客戶貨款餘額的狀況。若客戶有足夠的貨款餘額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨)。若客戶貨款餘額不足,則等待客戶貨款到帳後再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯财務聯交财務,第三聯對方聯交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。