5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,将總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核後的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部将貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
(四)、倉庫盤點流程
1、盤點準備 倉庫主管将還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。 營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 财務部将盤點日前已經審核生效的單據記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、台面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分别得出存貨實存情況。
2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成複盤小組,對初盤結果進行複盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管将初盤數據輸入電腦,将《盤點單》打印提供給财務部,财務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人爲1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%複核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經複盤通過的《盤點單》由财務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、财務主管簽字,各持1份。
3、盤點後期工作 倉庫主管将已審核《盤點單》導出爲進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并将《庫存盤點彙總表》和差異原因查找報告交财務主管複核上交總經理審批後。财務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規定 盤點工作規定每月進行一次,時間爲月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和複盤工作,下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明确;數量一定是實物數量,真實準确;絕對不允許重盤和漏盤。由于人爲過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。 對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管财物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。 倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關鍵環節,重點是落實責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
【倉庫管理工作計劃方案二】
光陰荏苒,歲月如梭。20**不知不覺在指尖悄然逝去,20**年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即将過去的一年是我們全體倉庫人員接受挑戰勇敢邁進的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,爲以後的工作做好了充分的準備。20**年倉庫主管總結報告如下:
一、工作總結
1、堅持執行公司的早會制度,提高員工精神面貌;
爲了提高工作效率,确保工作能按時、保質保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。通過早會,提高内部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發現并解決問題。
2、及時收發物料,并定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,倉管員及時做好帳務處理。确保帳、物、卡的一緻,使倉庫賬務做到日清月結。
3、堅持執行6s工作,做好物料的标識和防護;
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域标識。
4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區域物料擺放後,針對于倉儲規劃的不明确,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與标識,以更有利于現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,爲了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表及時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,方便不本職倉管員走到物料區短時間内也能及時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的及時處理;
每周統計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即将斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生産等個個部門積極溝通,确保到料及時。降低生産滞留。
20**年即将過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下兩點:
二、存在的不足以及改進措施:
1、工作效率比較低:據調查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。
2、 倉庫區域劃分不明确,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴格的規劃,如:合格區,不合格區,待檢區,退料區,呆滞物料區等。
三、解決方案:
1、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員日常工作流程及工作方式進行全面梳理調整,并及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優化,簡化降低犯錯幾率,提高工作效率。
2、 對倉庫區域劃分不明确的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規劃出合格區,不合格區。呆滞料區,報廢區等。并做出每個倉庫的平面分布圖。
四、20**年工作計劃
1、保證工作順利開展;
确保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生産,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20**年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,爲以後的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間内接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
做好倉庫的整體規劃,規劃和建立倉庫平面圖及相關标示牌。
5、建立數據化績效考核;