二,在x月份之内,解決倉庫庫存準确率長期低下的問題。倉庫庫存準确率得不到提升,庫存數據失真,對公司财務,計劃,采購,生産等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極爲被動的局面。在x月份之内,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準确的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也爲eRP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。
三,x月份之内,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到财務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規範各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規範一批單據來處理。這項工作在x月份内完成。
四,在x月份之内,完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀态。倉庫需要從人員配備,業務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五,春節後倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發管理、相關單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,将除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。
六,在x月份起實施以庫存準确率考核爲核心的員工考核機制。爲了配合庫存準确率提升,倉庫在x月份實施庫存準确率考核制度,對庫存準确率連續二到三個月内無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準确率目前定在98%)進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。
七,加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滞品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,爲計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生産部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發3次料,提升物料的收發效率,同生産一部确定管理方案,2月份開始執行。
八,從x月份到x月份,完成倉庫eRP庫存模塊的上線工作。公司的發展必定要求公司内部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經驗之後再在全公司實施eRP系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,eRP系統供應商就倉庫實施eRP 系統的步驟達成了初步的方案,暫定在x月份内完成相關的基礎工作,在x月初實現系統上線。倉庫要協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的優化、固化,相關基礎庫存數據的提供等工作。
九,從x月份到x月份,完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司的發展規劃,包裝機産品在本年度是重點發展對象,包裝機類的物料将會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發展要求。倉庫必須要适應公司的發展要求,在x月份之内,完成各大産品物料的分區規劃;加強目視化管理,x月份内做好各倉區、貨位的标識管理,目前已聯絡車間年後定制物料标識牌;爲了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計劃在四到x月份爲倉庫安裝立體貨架,并要提前爲貨架安裝進行總體規劃;
十,用一到六個月的時間,加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨着在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能适應公司的發展要求的問題。必須要預計到部份員工可能因爲各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的kPI考核指标體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作态度做好全方位的評估;适當地提高倉庫管理人員的工資待遇,希望倉庫組長的工資能達到1800元/月左右,倉管員的工資達到1700元左右,倉務員的工資能達到1500元/月左右;做到以環境留人,待遇留人,感情留人,創造良好的團隊氛圍,打造高素質的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業務培訓,計劃在x月份内開展一次oFFIce培訓。十一,對個人的工作要求。三個月内要基本掌握倉庫及倉庫相關的各類業務流程,并能對現有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務報表的編制方法,可通過現場業務透視帳務的準确性、及時性和有效性。學習機械或陶機行業知識,了解我司生産流程及産品特點。
倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負着貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量準确,質量完好,确保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目标、實現目标的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個eRP系統能咿D起來,将公司的工作流程及工作狀态能實時地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責範圍不明确,倉庫人員缺乏責任感與執行力,倉管的工作職責和工作範圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無标識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬哓浳飼r不太細緻,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明确。對于貨物擺放一直沒有一個明确的原則,貨物分類擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定
(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目标
(1)帳、卡、物一緻,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滞貨物狀态;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;
(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目标實現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地将各個相關流程上的數據反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)爲組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬卟粷M的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明确,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統計。